馬來西亞公司秘書任命資格

在馬來西亞注冊公司是否也需要任命公司秘書呢？馬來西亞公司法令規(guī)定所有在馬來西亞成立的公司必須至少有一名公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。哪些人有資格任命馬來西亞公司秘書，還是說誰都可以任命呢？

根據(jù)馬來西亞1965年公司法令第139A（a）和（b）條文，以下人員可以擔(dān)任公司秘書：

1、特許會(huì)計(jì)師（他/她必須在馬來西亞會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（MIA）注冊）；

2、特許秘書（他/她必須在馬來西亞特許秘書和行政人員協(xié)會(huì)（MAICSA）注冊）；

3、持牌秘書（他/她必須獲馬來西亞公司委員會(huì)許可為公司秘書）；

4、律師（他/她必須在馬來西亞律師協(xié)會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)注冊）。

馬來西亞公司秘書的職責(zé)

馬來西亞公司秘書的職位是相當(dāng)重要的，擔(dān)任著公司的多項(xiàng)職責(zé)，包括：

1、董事會(huì)會(huì)議

協(xié)調(diào)公司正式?jīng)Q策和報(bào)告機(jī)制的運(yùn)作; 與主席或首席執(zhí)行員制定會(huì)議議程; 參加會(huì)議，做會(huì)議記錄; 存留會(huì)議記錄; 認(rèn)證會(huì)議記錄副本，并確保遵循正確的程序。

2、普通會(huì)議

提出并獲得內(nèi)部和外部同意，以便分發(fā)文件給股東; 協(xié)調(diào)管理和參加會(huì)議，做會(huì)議記錄，以及保遵守正確的程序。

3、公司章程

確保公司遵守其章程并根據(jù)正確的程序起草或整合修訂。

4、法定申報(bào)

公司秘書需要向大馬公司委員會(huì)（SSM）申報(bào)以下變動(dòng)：

（1）公司董事或股東的資料的變更

（2）董事或股東姓名或住址有變更

（3）馬來西亞公司法令或章程撤職

（4）取消資格

（5）董事或股東委任/辭職/死亡

（6）公司年收入

（7）更改公司名字

（8）通過、修改和撤銷章程

（9）發(fā)行股票

（10）公司其他的變更

5、報(bào)告和賬目

協(xié)調(diào)發(fā)布和分發(fā)公司的年度審計(jì)報(bào)告、賬目和中期報(bào)表，以及準(zhǔn)備董事決議書。

6、股份注冊

維持公司的會(huì)員注冊，處理轉(zhuǎn)讓股權(quán)和影響股權(quán)的其他事項(xiàng)，以及在注冊公司后處理股東提出的查詢和要求。

7、發(fā)行、轉(zhuǎn)讓和重組股票和資本

實(shí)施公司股份和貸款資本結(jié)構(gòu)的變化，以及制定、實(shí)施和管理董事和員工的股份參與計(jì)劃。

8、收購和出售

以公司團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員身份參與進(jìn)行公司的收購和出售事宜，確保所有文件有效以及有盡職調(diào)查，在交易完成之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)評(píng)估來保護(hù)公司的利益。

9、公司治理

審查公司治理的發(fā)展，為董事的責(zé)任和義務(wù)提供咨詢和協(xié)助，遵守公司法令所規(guī)定的個(gè)人義務(wù)以及證券交易所的要求（如適用）。

10、非執(zhí)行董事

作為與非執(zhí)行董事之間的溝通橋梁和資訊傳達(dá)管道。

11、公司印章

需確保要安全保管和正確使用公司的封印。

12、SSM合規(guī)提醒

公司秘書將在有關(guān)申報(bào)的提交截止日期，以及合規(guī)事宜方面，向您發(fā)送提醒。

馬來西亞公司其他合規(guī)要求

1、一年年審一次，可委托代理辦理。

（1）馬來西亞公司周年申報(bào)表：續(xù)期注冊證書，按注冊處要求的相應(yīng)版本打印一套年報(bào)文件，由董事簽署后，公司注冊處辦理手續(xù)即可

（2）公司股東周年大會(huì)：按注冊處要求的相應(yīng)版本打印一份股東周年大會(huì)會(huì)議記錄由股東簽署后，遞交到公司注冊處辦理手續(xù)即可，同事提交一份上一財(cái)政年度的財(cái)務(wù)報(bào)告給公司注冊處.

2、財(cái)務(wù)年度（一年做賬報(bào)稅審計(jì)）：馬來西亞公司的財(cái)務(wù)年度可以選擇任意時(shí)期，但通常選擇為年底或半 年底，即12月31日或者6月30日。